为推进校运会的各项筹备工作，2016年4月13日在实训楼二楼会议室召开第三十七届田径运动会暨第五届体育运动周协调会。副校长郭跃、图尔洪·阿不都热西提、张卫，纪检书记、工会主席于丽华出席会议并发表讲话，各科室、各系部负责同志，以及运动会各机构负责人参加了会议。会议由副校长图尔洪·阿不都热西提主持。
会上，图尔洪·阿不都热西提副校长重申强调了组委会工作机构职责，要求工作人员明确分工，抓好落实；各系部要顾全大局，密切配合；所有参与校运会的师生要严明纪律，听从指挥。
张卫副校长强调，各工作组要始终贯彻安全第一的思想，强化安全管理，坚决杜绝一切安全事故，做到安全第一，文明有序。
于丽华书记说第十三届教职工运动会同期进行，希望通过全校师生的共同努力，力争把本次校运会办成一个“安全有序、隆重节俭、凝心鼓劲”的体育盛会。
会上基础部主任革奴主任强调运动会是全校师生共同参与、共同努力的盛会，由基础部牵头举办，希望各系部全力配合，要求各工作组要大胆管理，认真开展工作，并对运动会后期工作进行了安排。
郭跃副校长指出，运动会准备工作一定要做到严谨周密，安排合理。他强调，安全问题是此项工作的重中之重，首先要注意场地安全，各岗位工作人员要各负其责，要注意人员安全，教职工做好运动员的防护工作；第二，各工作组组长协调会及时召开本小组成员会议，分配责任范围内工作，做好落实；第三，要注意财产的安全，杜绝偷盗行为的发生；最后，要严格考勤，加强管理。要把本届运动会开成一次有水平、有内容、有高度的体育盛会，借此机会充分展示全校师生的精神风貌。
最后，图尔洪·阿不都热西提副校长与运动会竞赛组组长革奴、后勤保障组组长皇甫千宏、纪律检查组长张辛等8个工作小组、13个裁判小组签订了安全责任书。