一、时间、地点及场地布置
1.时间：2014年12月30日（周二）下午2:20集合完毕。
2.集合地点：院信息楼前广场。
3.集合场地布置：如图
4、列队学生人数要求：能源工程系200人，机械工程系500人，建筑工程系400人，信息工程系100人，各系组织学生按4X25方队站立，每方队成4路纵队，书记、辅导员、班主任也成4路纵队排在方队后方。各系大旗位于方队前方中间（各系把握），以建筑4和机械1队伍为基准，向中看齐，各系之间方队间隔1米，系中各方队之间间隔半米。
二、参与人员
1.参与人员：四系领导、全体辅导员和班主任以及全体学生。
三、掌声和喝彩声时间
1.领导登台时。2.领导讲话前后。3.领导宣布仪式开始前后。4.宣布活动结束后。
四、队伍次序
（院旗护旗手）（引导） — 学生会代表 — 院领导 — 能源工程系系旗、1方队、2方队、教师方队 — 建筑工程系系旗、1方队、2方队、3方队、4方队、教师方队 — 机械工程系系旗、1方队、2方队、3方队、4方队、5方队、教师队 — 信息工程系系旗、1方队、教师队。所有系与系行进间间隔为5米。
五、长跑路线
起点：广场中心位置—信息大楼东侧道路 — 信息大楼北侧道路向东 — 田径场南门—信息大楼北侧道路—第一教学组团北侧道路—第一教学组团西侧道路—第一教学组团南侧道路—广场南侧—广场中心位置（原集合位置）。
六、其他注意事项
1.全体人员必须提前20分钟到指定地点集合站队，统计人数。
2.全体人员着运动装，运动鞋，跑步中要保持队伍整齐。
3.各方队找一名成员下达整队口令,其中教师方队和学生方队保持3米间隔，找一名教师下达起跑口令。
4.各系自行安排与主题相关的口号。
5.各系要做好组织宣传工作。
6.各系严格按照学院设计的场地、路线以及时间，有序的组织开展长跑活动。
7.各系辅导员及班主任应及时了解学生的身体状况，坚决禁止学生带病参与此项活动，对因身体原因而不能参加长跑的学生，班主任应做好工作，并安排好该学生的活动。参加跑步的学生跑步时一定要注意安全，避免发生意外事故，确保学生安全。
8.各系将对冬季长跑活动中各班开展情况进行检查，并把它纳入文明班级的考核。
9.禁止学生在活动期间乱扔垃圾。活动结束后，各系留人负责卫生打扫。
10.活动结束后按方队带出广场。
七、体育教师指导分配
黄振海负责能源工程系，王永强负责建筑工程系，宋银芬负责机械工程系，王冬生负责信息工程系，各系排一名辅导员协助体育教师工作。（各系报名单）