一：活动背景及目的 开学之初，许多朝气蓬勃、青春洋溢的新面孔涌入广外。为了使2013届新生们体会到大学生活的丰富多彩，感受到广东外语外贸大学的热情与活力，接触到乒乓球协会的魅力与竞争，广东外语外贸大学乒乓球协会专门为新生积极开展“新生杯”比赛。同时，作为广外大的传统体育比赛项目，新生杯能够培养学生的挑战与合作意识，锻炼学生身体，促进同学们之间乒乓球运动的交流，增进乒乓球爱好者的友谊，提高乒乓球运动的娱乐性，增强同学们凝聚力和向心力。
二：活动之前的准备 1：根据社团联合会及协会的要求，组织部对此进行了精心的策划，并形成书面策划，宣传部通过海报、微博等进行宣传并号召全校的新生参与比赛，秘书部购买和借用比赛所需物资，技术部制定比赛规则并负责裁判的培训，这位活动的成功开展提供了前提保障 2：提前申请活动场地，并在活动之前布置好会场，准备好活动必须物品。提前联系好运动员和裁判员，确保及时到场。
三：活动流程 上午八点十分运动员和裁判员签到，八点二十主持人主持活动，会长讲话，运动员和裁判员宣誓，八点半正式开始比赛。本次比赛采用国际乒乓球联合会最新的比赛规则。11月23日上午进行单打初赛，分为南、北校两个赛区，采用淘汰制，从上午的八点半开始到11点半，经过三个小时，初赛阶段采用三局两胜制，分别决出两校区的男女前八名。下午从3点到6点半进行单打决赛，南校8强从1—8号码中抽取各自序号与对应抽得1—8序号的北校8强对打，单打决赛采取五局三胜制，比赛很精彩，大家也都很认真地对待每一场比赛，值得一提的是男子组冠亚季军的角逐，角逐的场面真是一场的激烈，几位选手不分伯仲，比分都交替上升，不分上下，女子冠亚季军的角逐也是十分精彩，也是霸气十足，巾帼不让须眉，观众的喝彩声此起彼伏，最终许佳泳、刘鑫、陈均荣分别荣获男子前三名，李嘉茵、程兰、林雪妮分别荣获女子前三名。
四：突发情况说明 上午比赛开始前还有人未到场，只能弃权。
五：活动的效果及优点 此次活动总体来说取得了圆满的成功，这次活动组织有条不紊，每位工作人员都认真负责，确保了比赛的顺利进行，这次比赛也得到了广大选手的好评，大家在比赛中切磋球技的同时也获得了志同道合的球友，丰富了大家的课余生活，在锻炼身体、陶冶情操的同时，能够更好的培养大学生的意志品质，同时也增强了协会内部的凝聚力。
六：活动存在的问题及建议 此次活动也存在一些问题，比如有些运动员不能及时到场，或者没有没有告知负责人不来参加比赛。 建议：以后多多开展这类活动，丰富大家的课余生活。
七：总体总结与建议 总之这次活动取得了成功，这次活动对于协会的每一个成员来说都是宝贵的，给我们留下了美丽的回忆。建议以后多多开展这类活动，丰富大家的课余生活，以后的日子里乒协会为大家带来更多的快乐和温暖，我们坚信乒协的明天会更美好，更强大。 广东外语外贸大学乒乓球协会 2013年11月25日