阳泉七中“报送长跑优秀学校”工作总结
任务。2013年5月10日下午6点接到通知，要求“报送长跑优秀学校”相关资料，即整理充实2007-2013年来一至六届阳光体育冬季长跑工作，并将有关资料上报到“全国亿万学生阳光体育运动-阳泉七中”网站。我们的任务是：一激活本组织网站，二整理充实相关资料，是调整、上传相关文件。所涉及到的部门及任务如下。
教导处：2007年以来有关长跑的上级文件，本校关于长跑的方案、总结、发奖名单、校内长跑比赛安排、总结、发奖名单。
团委：2007年以来学生长跑日记，演讲等材料。2、长跑心得比赛文章。
体育教师：2007年以来，指导长跑的教案至少6个，长跑的总结或感悟6个，长跑训练计划和目标6个。
年级组：指导长跑的小结3个。
教辅组：2007年以来的长跑启动、过程、总结的（视频）图片。完成本次补拍材料，加工图片，分类上传。
分管校长：制订工作计划、检查督促、协助完成材料的准备工作。具体负责指导、把关、协调各方面。
成绩。到5月20日，上传文本文件78个（包括转发文本文件图片），主要内容有每一届的方案、阶段小结、总结以及制度安排讲话等内容。1-6届长跑活动及长跑比赛图片共179个，各班学生建立的社团17个，成员180个，学生日记心得37篇。
用6天时间完成6年来的档案整理工作，或补充、或寻找、或整理，到5月20日基本完成了任务。杨时强、陈文豪老师工作主动积极，按时按要求完成了整理工作。其中，杨时强按时完成年级长跑小结3个，整理图片262个（缺第三届）；陈文豪不仅完成了指定的任务，还查找到长跑月报表、阶段小结、评分表、管理制度以及大量长跑日志，图片包括文字图片30多张，还指导学生建立了17个社团，加入成员180多个。七年级组孙文斌老师按时交了两个总结。另外，余洋帮助激活了组织，并进行了一些必要管理，指定为超级管理员。
问题。学校教导处管理长跑工作，但上面转发的文件找不全，本校的通知、方案、总结以及管理过程性资料一概找不到，所整理的材料不及团委10%，而且不能按时完成。体育教师只是安排写心得、教学设计等，最后还是误过了上传期限，所交回来的是手书稿件，没有按要求交电子文件。七年级组也误过了最后期限。
造成档案不健全，临时整理的原因主要是没有注意学习中央文件，第六届“通知”中有明确的任务要求和具体的操作方法。管理层面只重视操作，不重视材料的采集与管理，不重视总结提高。城区教育局没有传达中央的指令。最后造成到2013年3月29日关闭网站时，我们还一无所知的被动局面，直到5月份要评选优秀时才得到信息。
反思。通过这次“突然”考验，反映出我校管理层面机制不够健全，运行不够畅通，断层多，漏洞多；工作人员在突发事情面前没有紧迫感，拖拉等待，工作打折扣；学校管理层没有吃透上级精神，信息采集、筛选、提炼不够，造成了指挥失误。这就要求我们建立、健全运行畅通健康的机制，工作要扎实，要有计划、有过程记载、有总结，要有专人管理档案材料。重点工作要重点抓，要拿准吃透，做到布局到位，检查及时，管理有力。
2013年5月22日